有保质期的存货可以进行保质期管理,例如药品、食品都会有保质期的要求。
使用保质期管理,需要具备3个条件。
· 在账套设置中启用“保质期管理”
操作:系统管理→系统参数→保质期管理
· 在存货档案中启用批号管理,只有启用批号管理的存货才能启用保质期管理。
· 启用该存货的“保质期管理”属性
操作:基础信息→物料→保质期管理
与保质期相关的其它参数:
· 存货保质期预警:针对保质期管理的存货,当存货到期天数-当前登录日期<=提前天数的相关存货以及对应的结存数量、结存金额显示出来。
· 保质期预警提前天数
启用了保质期管理后,保质期管理的使用范围及要求:
· 所有出入库单据中的失效日期不能为空。
· 选择进货与入库合并流程或启用进货单自动生成入库单时,进货单中的失效日期不能为空。
· 选择销货与出库合并流程或启用销货单自动生成出库单时,销货单中的失效日期不能为空。
· 对于实际入库业务单据,直接录入失效日期。
· 对于实际出库业务单据,失效日期由批号带出,且不能修改。
· 当启用了“保质期管理”,在做出库业务时,如果当前单据日期大于存货的失效日期时,系统会给用户提示。
· 当启用了“存货保质期预警”,系统会根据账套参数中的预警提前期找出所有需要预警的存货,并且在首页的预警消息中查找出来。
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